Керри Глисон «Работай меньше успевай больше».

Приветствую Вас дорогие читатели! Я продолжаю тему полезных книг для бизнеса. Я предлагаю Вам вкратце познакомиться с книгой “Работай меньше, успевай больше” замечательного автора Керри Глисон.

У большинства людей, которые заняты творческой работой времени катастрофически нахватает. Иногда что-то важное оставляется на второй план, и с трудом доделывается до конца. Прочитав книгу “Работай меньше, успевай больше”  всё измениться.

В книге приведена замечательная программа личной эффективности, которая разрабатывалась специалистами бизнес-института технологий.

 

Керри Глисон –

• в первую очередь очень грамотный руководитель и основатель фирмы PEP®WORLDWIDE. Это консалтинговая компания по улучшению работы менеджеров в офисах.

Керри лично консультировал такие компании как Unilever, IBM и Ernst & Young.

Автор книги “Работай меньше, успевай больше. Программа персональной эффективности” которая разошлась большим тиражом и продаются до сих пор во всём мире.

 

«Достигаем успех, при помощи важных дел»

 

Работай меньше, успевай больше

Суть книги и программы, изложенной в ней:

Начните прямо сейчас!

Когда скапливается на столе большие стопки с делами, их в дальнейшем всё сложнее выполнить. К таким делам добавляются всё новые задачи. Это как вовремя не оплаченный кредит.

Вам нужно проблемам объявить войну: сразу же сделайте хоть какие-нибудь действия, которые ускорят решение данной проблемы. Обратиться к коллеге, позвонить куда надо, ответить на электронное письмо и т.д.

Бывают проблемы, на которые нужно больше времени и их сразу не выполнить. Тогда заведите напоминание в календарь или запишите в дневник и поставьте себе задачу выполнить своё задание в срок.

 

Организация.

На рабочем столе всегда должен быть порядок. Для бумаг заводим четыре папки для бумаг.

Входящие.

Туда нужно помещать бумаги, с задачами, которые приходят к вам сразу. Правило данного лодка – это сразу действовать.

Текущие проекты.

В эту папку помещайте документы, с которыми Вы будете работать несколько дней. Помните не нужно её забывать.

Материалы для чтения.

Складывайте статьи, конспекты, любую другую литературу которую Вы хотите прочитать. Выделите себе определённое время, когда вы этим будете заниматься.

Исходящие.

В эту папку помещайте документы, работу над которыми Вы уже закончили. Нужно данную паку очищать намного чаще чем другие папки.

Рабочий стол компьютера должен быть чистым.

Как на Вашем рабочем месте должен быть порядок, так и на Вашем рабочем столе компьютера.

Создайте на компьютере четыре папки такие же как для бумаг на Вашем рабочем месте. Создайте ещё одну папку с напоминаниями о текущих делах. Можно воспользоваться специальными программами.

 

 

 

Избавьтесь от мусора.

 Нужно создать таблицу учёта времени.

В данной таблицы нужно будет отмечать сколько времени чем вы занимаетесь. И тогда Вам станет понятно на что уходит драгоценное время.

Возможно Вы увидите, что своё время Вы тратите во основном на пустяки.

Большое количество времени тратиться на спам. Установите спам-фильтры. Поручите своим помощникам разбирать почту за Вас.

Для защиты от спама соблюдайте правила:

1. Жалуйтесь на спам.
2. Ставьте спам-фильтры.
3. Отделите важную почту от анекдотов и различного спама.
4. Обозначайте тему письма.

Способы сэкономить время в деловых обращениях.

1. Нужно сразу завершать простые задачи.
2. Не отвлекайтесь на новее задачи не доделав текущую.
3. На выполнение каждой задачи отводите чёткое время.

 

Правило общения по электронной почте.

Для повышения эффективности общения по электронной почте, нужно выполнить следующие правила:

— Каждое письмо — это отдельная тема.

— Письмо чётко структурируйте и обязательно перед отправкой проверяйте на наличие ошибок.

— Не используйте служебную почту для личных сообщений.

— Будьте вежливы.

Как начать планировать?

Большинство людей отказываться от планирования своих дел. Научиться планированию можно в том случаи, когда перед собой ставить реальные цели и правильно структурировать время.

В организации своего рабочего времени нужно составить план на неделю. Почему не на месяц и не на один день? 

По пятницам выделите себе пару часов для планирования следующей недели. Оставляйте больше времени на непредусмотренные мероприятия. Планируйте каждый день отталкиваясь от недельного плана.

Следите за выполнением задач.

Многое повторяется из предыдущих глав, поэтому я немного пропущу описание. Вот про правила руководителей стоит упомянуть:

1. Берите одного более подходящего сотрудника для каждой задачи.
2. Обеспечьте ваших сотрудников нужной информацией перед выполнением конкретных задач.

3. Чётко сформируйте сроки поставленных задач.

4. Постоянно находитесь в курсе выполнения дел вашими сотрудниками. За хорошую работу обязательно хвалите их.

Порядок-половина беды.

Используйте философию Кайдзен на производстве.

Современная версия Кайдзен известна как 6S которая включает в себя основные понятия:

• Организация
• Аккуратность
• Стандартизация
• Чистота
• Дисциплина
• Привычка

Тут всё просто. Работа хорошо организована, исполнители дисциплинированы. Они следят за аккуратностью и чистотой. Это входит в привычку и результат будет самым высоким.

 

Обходя сотрудников на работе нужно убеждаться что, они используют программу персональной эффективности аккуратно, экономя своё время.

Подходите к сотрудникам, спрашивайте, обсуждайте с ними программу. Выясняйте на месте проблемы над которыми работают ваши сотрудники. 

 

Офис дома.

Нужно к Вашему ноутбуку относиться очень бережно. Регулярно делайте резервное копирование данных, синхронизируйте Ваш рабочий календарь с календарём Вашей компании.

Планирование нужно поставить на первое место. Даже когда вы не ездите в командировки.

Отводите 2 часа на подготовку к часовой рабочей встрече. При работе из дома – трудитесь в рабочие часы, это хорошо помогает в планировании своего рабочего времени. Ваши коллеги и клиенты будут чётко знать, когда к Вам обращаться по рабочим вопросам.